aktivoo Handbuch
Öffentliche Orientierungshilfe für Vereine, Sportstudios und Organisationen, die aktivoo nutzen. Technische Details können je nach Konfiguration Ihrer Organisation abweichen.
Zielgruppe dieses Handbuchs: Ansprechpersonen in Vorstand, Verwaltung und Geschäftsstelle. Endnutzer (Mitglieder, Teilnehmende) klären organisatorische Fragen primär bei ihrer Organisation — siehe auch Support & Hilfe (falls veröffentlicht).
Inhalt
| Kapitel | Thema |
|---|---|
| 1. Einführung | Was ist aktivoo, für wen, Schnellüberblick |
| 2. Rollen & Zuständigkeit | Rollenmodell, wer darf was grob tun |
| 3. Erste Schritte | Organisation, Einstellungen, Navigationslogik |
| 4. Benutzer & Einladungen | Anwender, Einladungen, Rollen |
| 5. Mitglieder & Kontakte | Stammdaten, Kontakte, Familien |
| 6. Abteilungen & Standorte | Struktur der Organisation |
| 7. Kurse | Kursdaten, Zuweisungen |
| 8. Kalender | Termine aus Kursen und Veranstaltungen |
| 9. Events | Veranstaltungen, Anmeldungen |
| 10. Ressourcen | Ausleihen, Buchungen |
| 11. Finanzen | Beiträge, SEPA, Kasse (je nach Rolle) |
| 12. Kommunikation & Speicher | News, Medien, Speicherüberblick |
| 13. Mobile App | Native App, Login, typische Themen |
| 14. FAQ | Häufige Fragen |
Pflegehinweis (intern)
Die Markdown-Dateien in docs/handbook sind die Quelle. Die öffentliche Doku-Site baut mit Docusaurus im Ordner documentation/ (npm run build). Bei Produktänderungen die betroffenen Kapitel anpassen und mit dem Release mitführen.
Screenshots (E2E)
UI-Bilder stammen aus Playwright (webapp, Projekt screenshots). Pro Rolle werden typische Ansichten erfasst und nach dem Lauf synchronisiert:
cd webapp
# Backend + Seed (seed:tsv-waldbrunn), .env.e2e.local
npm run test:e2e:screenshots
Ziele: docs/images/webapp/*.png und documentation/static/img/handbook/webapp/*.png (Markdown: /img/handbook/webapp/…). Details: webapp/e2e/README.md.
Docusaurus (lokal & Deployment)
cd documentation
npm install
npm start # Entwicklung unter http://localhost:3000
npm run build # statischer Output nach documentation/build/
Auslieferung z. B. über Cloudflare Pages, Netlify oder Vercel mit Custom Domain docs.aktivoo.de. baseUrl und url stehen in documentation/docusaurus.config.ts.
Rechtliches
Keine Rechtsberatung. Verbindliche Regeln ergeben sich aus Vertrag, AGB und Datenschutzerklärung.