8. Kalender
Überblick
Der Kalender bündelt Termine aus Kursen, Veranstaltungen und weiteren Quellen in einer gemeinsamen Ansicht. Er steht in der Navigation für alle Rollen, die Zugriff auf die jeweiligen Inhalte haben — unabhängig davon, ob Sie Kurse verwalten oder nur Ihre eigenen Termine sehen.
Typische Nutzung:
- Wochen- oder Monatsübersicht für Trainings und Events
- Sprung von einem Termin zur Detailseite (Kurs oder Veranstaltung)
- Link von Veranstaltungen zur Kalenderübersicht
Rollen
| Rolle | Typischer Umfang |
|---|---|
| Admin / Owner | Vereinsweite Termine |
| Abteilungsleitung | Termine im Abteilungs-Scope |
| Trainer | Eigene Kurse und zugehörige Termine |
| Mitglied / Kontaktperson | Freigeschaltete Kurse und öffentliche Veranstaltungen |
Beispiele (Webapp)
Admin:
Abteilungsleitung:
Trainer:
Mitglied:
Abwesenheiten (Trainer, Abteilungsleitung, Admin)
Mitarbeitende mit entsprechender Rolle können Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Fortbildung) im Kalender erfassen:
- Nur ich — sichtbar in Ihrer Kalenderansicht und in Ihrem persönlichen ICS-Abo
- Organisation — für andere sichtbar, abhängig von der Rolle (Admin/Owner vereinsweit; Abteilungsleitung in geführten Abteilungen; Trainer in v1 vor allem eigene Einträge)
Bei Grund Krankheit und Sichtbarkeit Organisation sehen andere nur den Titel „Abwesend“ (Datenschutz).
Im Kalender: Layer Abwesenheiten ein-/ausblenden, Button Abwesenheit eintragen, Liste Meine Abwesenheiten unterhalb der Ansicht.
Kalender extern abonnieren (ICS)
Unter Kalender → Kalender abonnieren (Web) bzw. App-Einstellungen (Mobile: URL teilen):
- Eine feste Abo-URL pro Benutzer und Organisation
- Inhalt konfigurierbar — standardmäßig Kurs-Termine (mit Status geplant/Pause/abgesagt), Veranstaltungen und Abwesenheiten; optional Serien-Raster, Geburtstage, Feiertage/Schulferien. Änderungen wirken beim nächsten Sync des externen Kalenders.
- Link neu erzeugen macht den alten Link ungültig
Anleitung für Google Kalender, Outlook und Apple ist auf der Export-Seite beschrieben.
Hinweise
- Fehlende Termine: zuerst Rolle, Abteilungszuordnung und Kurs-/Event-Freigaben prüfen.
- Veranstaltungen ohne Verwaltungsrecht erscheinen oft über die öffentliche Event-Liste; der Kalender verlinkt entsprechend.